在现实生活中,对于未按照要求进行账务处理的企业来说,企业经营者若想真实了解企业财务状况,就要进行旧账整理。那么公司在哪些情况下需要进行旧账整理?公司旧账应如何整理呢?
在企业经营发展过程中,由于会计处理不规范或财务工作没有能够得到妥善交接,抑或是企业财务管理水平和会计业务水平无法满足企业现实需要,都会导致企业出现一些旧账和乱账。
一、哪些情况下需要进行旧账整理?
这些情况主要包含:
1.公司长期没有认真做账,在面临税务部门检查时,需要及时进行账目梳理;
2.企业经营者对原有账套不满意,财务做账漏洞百出,也需要进行旧账整理;
3.部分企业在成立后未按要求进行记账,只是报税,但如若企业经营者或利益相关人想要了解公司实际经营情况,就需要对账务进行整理;
4.公司面临歇业,税务部门要对企业账目进行检查,这时企业也需要处理好以前旧账。
二、公司旧账应如何整理?
一般来说,企业对旧账进行整理、梳理,需从以下两方面来看手:
1、明确旧账整理所需准备材料。这些材料主要有:
(1)公司营业执照复印件;
(2)公司详细地址、联系电话;
(3)公司开户银行、账号;
(4)企业纳税基本户;
(5)公司股东及出资比例;
(6)清理旧账会计期间的原始凭证、记账凭证、总账、明细分类账;
(7)企业科目余额表;
(8)企业会计报表;
(9)企业纳税申报表;
(10)公司税款缴纳情况;
(11)企业纳税漏报欠缴情况;
(12)企业固定资产折旧年限及折旧率;
(13)企业商品销售成本结转方法;
(14)企业原有审计报告。在进行旧账梳理期间,企业可根据自身实际对上述材料进行准备。
2、把握旧账整理操作流程。通常情况下,对企业旧账进行梳理,基本程序为:
(1)收集清理期间企业的会计凭证、总账、明细账、会计报表等材料和文件;
(2)检查企业各项经济业务的会计处理是否准确、成本费用的分摊是否合理;
(3)按会计制度的规定对企业错误的会计分录进行调整、补充;
(4)重新分摊成本、结转损益,并出具新的资产负债表、利润表;
(5)提出合理化建议和税务规划供企业经营者和管理人员参考。